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酒店开业庆典策划方案

酒店开业庆典策划方案
 第一部分 活动概述

  一, 活动背景:略

  二, 活动主题:

  银瑞芳华,自由飞翔——银瑞林之夜凤凰传奇魅力演唱会

  三, 活动目的:

  (1)利用开业契机,大力宣传银瑞林演艺广场,打造其特色品牌。

  (2)增加其知名度与影响力,给其他竞争对手以威慑。

  (3)为银瑞林演艺广场聚集人气,挖掘并培养潜在消费群。

  (4)奠定银瑞林演艺广场宏伟事业的辉煌起点。

  (5)形成在传媒业的公关体系。

  (6)利用有效,强大的宣传攻势,形成新的传媒焦点,以达到银瑞林演艺广场营销目标的形成。

  四,银瑞林演艺广场活动内容提要:

  (1) 活动时间:2008年9月8日

  (2) 活动执行单位:安徽银瑞林演艺广场

  (3) 活动地点:安徽银瑞林国际大酒店A座5楼银瑞林演艺广场

  (4) 主持人安排:(待定)

  (5) 邀请观礼和大客户领导:

  公司领导名单:

  上级主管机关领导名单:

  冠名单位领导名单:

  大客户领导名单:

  (6) 活动组织:

  A, 活动总指挥:

  B, 活动总执行:

  (A) 现场总协调

  (B) 礼仪接待人员

  (C) 保安

  (D) 营销人员

  (E) 摄影摄象人员

  C, 媒体记者:

  (7) 活动安排:

  (A) 商家现场宣传片播放

  (B) 银瑞林演艺广场开业典礼

  (C) 明星演唱会

  (D) 抽奖活动

  (8) 现场布置:

  A,材料准备:(文稿)

  公司领导讲话稿 ( 份)

  主管机关领导讲话稿 ( 份)

  冠名单位领导讲话稿 ( 份)

  主持人串词 ( 份)

  新闻发布通稿 (网站,短信,报纸,电台)各 份

  B,现场布置人员安排:

  (A) 布景人员:主要负责活动现场的布置工作。

  (B) 协调人员:主要负责活动现场安排中的协调工作。

  (C) 后勤人员:协助布景人员的活动安排(细节工作)

  C, 物料准备:

  (A)礼仪接待模特 名

  (B)皇家礼炮 枚

  (C)庆典鲜花篮 个

  (D)贵宾胸花 只

  (E)升空小汽球 只(剪彩放飞)

  (F)剪彩用品一套

  (G)盆花摆设若干

  (H)地毯一组

  (I)金色闪光红绸缎若干米(按实际米数计算)

  (J)汽球编织若干米

  (K)签到用品一套

  (L)新闻接待处,演艺人员休息室,贵宾休息室,来宾接待处 的设立。

  (M)礼仪小姐 名(服务在接待处接待来宾)

  第二部分 活动宣传和媒体推广

  一,开业庆典当日氛围营造

  (一)银瑞林国际大酒店

  (1)酒店内部:金黄色的闪光布编织造型来进行装饰(如用闪光布包裹酒店大厅柱子等),以色彩艳丽的进口汽球做点缀,突出欢庆的气氛。

  (2)酒店外部:个人建议,以红灯笼为主要实施手段,辅以绿色植物,力求大方突出与众不同。或者在酒店门口,放置彩虹门,上面标有演艺广场开业庆典字样,力求醒目和突出喜庆效果.

  (二)酒店门前:

  酒店大门前的安排,也是活动当日装饰的一个重要亮点,主要包括:彩虹门的搭设与布置,中心景点的设置,礼仪接待人员的安排,周边环境的烘托,此处布置重点是营造喜庆背景,彩虹门,庆典礼炮,庆典花篮的摆放,以及酒店门前两边礼仪小姐的接待等。(作用有二,第一个作用是达到此次演艺广场开业典礼活动人人皆知的效果,场面的宏大,说明我们执行人员对此次活动的重视程度.第二个作用是, 可以吸引消费者的眼球,勾起他们的好奇心,从而带动他们的消费欲望.实在按耐不住了,可以卖票进去看啊)

  (三)周边环境:

  在酒店广场区的周边环境要求喜庆、明快,利用广场现有的条件,在两侧广场上安置装饰灯来增加节日的氛围。并以鲜花拼图造型或者拉上彩旗条加以装饰。

  (四)户外广告:

  利用酒店外的LED屏和户外广告位,做点文章.着力宣传此次演艺广场的开业和凤凰传奇演唱会的情况.

  (五)灯杆过街挂旗:

  在情况容许的情况下,可在酒店门前的街道主干道上的两边灯杆挂上此次开业演唱会的宣传彩旗.不仅加大了宣传力度,还聚拢了旺盛的人气.

  (六)酒店门前广场:

  开业当日,在酒店门前广场升起升空气球些许,上面挂有标语.

  标语如下:

  (1)热烈庆祝银瑞林演艺广场隆重开业!

  (2)热烈祝贺银瑞林之夜凤凰传奇演唱会隆重开幕!

  (3)银瑞林之夜凤凰传奇演唱会万元大抽奖活动正式启动!

  (七)迎宾接待

  酒店外部,可安排数位迎宾接待小姐身披绶带(绶带上标有开业庆典的醒目标语),排成两排,进行迎宾,并向来宾详细说明此次活动的具体安排和引导工作.

  演唱会现场五楼过道和门口,安排数位礼仪模特,进行来宾指引和现场服务.

  二,活动宣传品制作:

  (1)、海报宣传:宣传海报300份,标准尺寸:59.7cm*44cm

  (2)、宣传DM单页:2000份,营销人员在9月6日、7日发放DM宣传单页,对企业及活动进行广泛宣传。主要发放区域:人群密集的场所,如步行街,三孝口,或者酒店门前的繁华商业区.

  (3) 、活动宣传条幅:主要用于当天的悬挂和宣传.

  (4) 、车体广告的宣传:做后期延续较好.活动当天,可做车体广告在城区主要繁华交通要道,进行宣传和推广.之后的一周,也可同类实行.

  (5) 、户外单立柱广告:

   三,媒体推广:

  (1) 在招商方案列出的协办单位开始半个月的硬广+软文的宣传,具体时间应在8月22日在新安晚报或江淮晨报整版宣传,在9月3、4、5日进行半版+软文的集中宣传。另外在活动当天邀请媒体单位进行报道,邀请第一时间网和中安在线进行现场视屏转播。

  (2) 电视广告:公共频道、文体频道的广告宣传(略)。

  具体方案:在8月22号~9月8日期间,分别在安徽公共频道,文体频道的黄金时间插播30S的广告,每晚进行四次播放.

  (3)广播电台:可选择在安徽交通广播电台投放广告.

  具体方案:A,主打媒体安徽交通广播电台,每天可投放10次30秒的广告.B,广告发布期:8月22日~9月8日(如效果不错,可长期投放.)C,广告播出时段: 每天7:30 、8:00 、9:00 、12:00 、14:00 、19:00 、 20:00 、21:00 、 22:00 每天10次。

  (3)酒店LED屏:针对此次演唱会活动,在8月22日~9月8日期间,每天进行循环播放.

  (4)酒店自办台:(同上)

  第三部分:活动现场执行细节及演唱会抽奖细则

  

  一,活动现场布置细节安排:

  (1)、2008年9月4日,开始现场的布置工作,应完成所有条幅、彩旗、挂旗的安装工作。

  (2)、2008年9月5日,开始现场的布置工作,需要完成演唱会舞台的搭建及背景牌安装、主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置等.

  (3)、9月5日完成充气拱门、空飘气球的布置工作。

  (4)、9月6日前完成花篮、POP 牌、主要来宾的胸花、胸牌的制作工作。

  (5)、2008年9月7日上午,应完成花篮、花牌、盆花的布置、小气球的充气工作。下午,此次活动的主要负责人员对全部环境布置进行全面检查、验收。至此全部准备工作完毕。

  (6) 、9月8日上午以前,应完成当天晚上演唱会主要节目彩排,以及主持人串词稿的最后确定 .

  二,活动当日实施细节安排:

  (1) 、2008年9月8日下午17:00,主要负责人员到达现场做好准备工作.

  (2) 、2008年9月8日下午19:00,礼仪小姐,乐队,舞狮团做好准备.

  (3) 、2008年9月8日晚20:00, 主持人、摄影师、音响师准备完毕。

  (4) 、2008年9月8日晚20:08 活动即将正式开始。乐队奏迎宾曲,礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花、协助签到,引导嘉宾到达5楼演艺广场.

  三,活动流程:

  18:00—20:25会堂LED和室外大屏幕同时播放冠名和赞助企业的宣传片和祝贺词。(开场演出人员和主持人做好上场准备)

  20:25—20:30随着开场舞蹈的开始, 主持人致词,宣布银瑞林演艺广场开业典礼正式开始(礼炮响起,全场灯光暗下,具体细节操作看当天安排)

  20:30—20:40舞狮队舞狮子从演艺广场大门沿走道进入主舞台,背景音乐响起。(追光灯打开,对着演艺广场大门,随着狮子进入主舞台。背景音乐暂定。建议背景音乐的风格定位为慷概激昂,具有喜庆氛围)

  20:40—20:42主持人致词,对冠名单位、协办单位鸣谢,并宣布邀请主管机关领导(市长)讲话

  20:42—20:47主管机关领导(市长)讲话

  20:47—20:50主持人致词,鸣谢冠名、协办赞助单位,宣布邀请冠名单位领导讲话

  20:50—20:55冠名单位领导讲话。

  20:55—21:00主持人致词,鸣谢冠名、协办赞助单位,要求工作人员做好剪彩仪式准备。

  21:00—21:10剪彩仪式开始(礼炮响起,追光灯锁定剪彩各位领导,舞台8个电火花同时喷发。)

  21:10—21:18 主持人致词,隆重推出银瑞林之夜凤凰传奇魅力演唱会(主持人机智掌握)。

  21:18 银瑞林演艺广场凤凰传奇魅力演唱会正式开始。(分上下两场)

  上半场:(21:18—22:20)

  21:18—21:23演唱会拉开序幕,三人激情摇滚组合上场。(随着激情的摇滚音乐,和底下观众的互动氛围,演唱会正式启动)

  21:23—21:28 开场舞蹈,主持人秀场。

  21:28—21:33 男歌手演唱(通俗,伴舞,互动)

  21:33—21:35 主持人串词

  21:35—21:40 风情舞蹈

  21:40—21:42 主持人串词

  21:42—21:47 模仿秀表演(伴舞,互动,搞笑)

  21:47—21:50 主持人串词

  21:50—21:55 杂技,武术表演

  21:55—22:00 主持人串词隆重推出凤凰传奇上场。(在吊足观众胃口的时候,此刻凤凰传奇组合的上场必将引起台下的一片欢呼和惊喜,气氛顿时进入到一个小高潮。安排此刻的上场,还可以让观众非常耐心地把前面的节目看完。)

  22:00—22:20 凤凰传奇个人演唱会 (三首歌曲)

  (中间休息5分钟,由主管单位领导(市长)抽取二等奖30名)

  下半场:(22:25—23:30,中间休息5分钟)

  22:25—22:27 主持人串词 下半场节目开始。

  22:27—22:32 驯狗表演

  22:32—22:35 主持人串词,并和台下互动。

  22:35—22:40 女歌手演唱(民歌,通俗,伴舞,互动)

  22:40—22:42 主持人串词

  22:42—22:47 幽默搞笑小品表演

  22:47—22:50 主持人串词

  22;50—22:55 女歌手表演(民歌,通俗,伴舞,互动)

  22:55—22:57 主持人串词

  22:57—23:02 东北二人转表演

  23:02—23:05 主持人串词再次隆重推出凤凰传奇组合上场(主持人可灵活机智,在上半场卖个关子,让观众以为凤凰传奇的节目表演完了,为下半场的上场赚足人气!)

  23:05—23:20 凤凰传奇表演 (晚会现场气氛真正达到高潮)(三首歌曲)

  23:20—23:25 抽奖活动,由明星组合凤凰传奇最后抽取当晚的超级大奖。(晚会进入高潮)

  23:25—23:30 主持人串词,结束舞蹈(演唱会结束,正式散场)

  23:30—0:00 主要安排凤凰传奇明星签名活动(组织安保人员维护现场)

  根据情况,预计凤凰传奇演唱6首经典歌曲,并穿插我酒店歌舞表演及抽奖活动。(附:当日晚会节目单)

  演 出 节 目 单序幕:男女歌手T台秀场 (班底)

  开场舞蹈,主持人秀场 (班底)

  男歌手演唱(通俗、伴舞、互动) (嘉宾)

  风情舞蹈 (班底)

  女歌手演唱(民歌、通俗、伴舞、互动)(嘉宾)

  杂技、武术 (嘉宾)

  幽默搞笑小品 (班底)

  模仿秀(伴舞、互动、搞笑) (嘉宾)

  三人激情摇滚组合 (嘉宾)

  女歌手(民歌、通俗、伴舞、互动) (嘉宾)

  驯狗表演 (嘉宾)

  东北二人转 (嘉宾)

  凤凰传奇表演 (特邀嘉宾)

  结束舞蹈 (班底)

  四,抽奖活动细节:

  (一)、活动内容:9月8日,“银瑞芳华,自由飞翔——银瑞林之夜凤凰传奇魅力演唱会”活动。

  (二)、活动主题:品鉴凤凰传奇及演艺广场饕餮视觉盛宴的同时,还能获得银瑞林国际大酒店倾情奉献的万元超值大奖。 http://www.251com.cn

  (三) 、活动时间:9月8日22:30分左右。(时间暂定)

  (四) 、活动细则:

  1、参与抽奖人员:凡参加明星演唱会当日的宾客均具有机会参加抽奖活动。

  2、抽奖方式:在活动当天,晚会即将结束的时候,凤凰传奇表演完毕,主持人邀请凤凰传奇抽取当晚超级大奖一等奖一名。演唱会上半场结束,在中间休息的5分钟(时间暂定,可作调整),由主管单位领导(市长)摇出当晚的二等奖30名,本着公平,公正,公开的抽奖原则,均当众抽奖。(注:这样抽奖安排的好处在于,在晚会进行中先抽二等奖,让当晚的超级大奖虚置,可以吊足台下观众的胃口,让观众充满期待和好奇。晚会即将结束,凤凰传奇表演完毕,此刻晚会氛围已经达到高潮,且随着晚会结束有高潮回落的可能,就在此时,我们再推出当晚的超级大奖,并且由凤凰传奇这样的明星亲手抽取,无疑这又拉起了当晚新一轮的高潮,让当晚整个晚会跌宕起伏,高潮不断!)

  3、奖品设置:一等奖:价值1888元 豪华套间一天 1名

  二等奖:价值488元 豪华标间一天 30名

  总计:16528元。

  4、奖品领取方式及准则:

  (1)、一等奖抽奖方法:在票面的左右两侧注上编号,入场时客人可将副卷放于接待台的抽奖箱内。抽奖嘉宾“凤凰传奇”从副卷中抽取中奖编号,中奖者产生。

  二等奖抽奖方法:方案:(1)在当晚晚会活动中场休息期间,由主管单位领导(市长)抽取二等奖。方法同上。(2)活动当晚,由主管单位领导(市长)抽取二等奖一个,看二等奖券上的尾号最末位数字,譬如尾号为1,那么现场所有观众只要持券上尾号为1的均有机会获得二等奖,中奖者产生。二等奖得主,设定人数30名。这30名再由尾号是1的观众抽奖产生。(如果演唱会有1000人参加,那么尾号是1的估算应有100人,那么再从这100人当中抽取30名即可)具体安排9月8日之前,确定完毕。(注:活动现场可安排两个抽奖箱,一个抽取当晚的超级大奖得主,一个抽取二等奖得主)

   注:本次中奖活动的奖品以酒店赠劵方式领取,不兑换现金。获奖者请于中奖当日起一周内到接待台领取赠劵。

  (2)、赠劵消费时间:2008年9月8日——2008年11月8日。

  (3)、如未能按时领取赠劵或未能在劵面消费期限内未消费完的赠劵,视无效赠劵。

  (4)、本次活动最终解释归银瑞林国际大酒店所有。

  (五)、活动注意事项:

  1、抽奖结束,请礼仪人员将中奖副卷交予总台,以方便客人兑奖。

  活动现场产生的中奖者,奖品的领取在活动结束后,请礼仪小姐带客人至五楼接待处领取。于中奖当天后来办理领劵手续的客人,请说明情况直接到总台领取。

  2、二等奖中奖者凭中奖尾号直接至接待处领奖券。

  3、请售票礼仪小姐详细了解并在有必要的情况下向宾客说明此次大奖活动。

  4、本次活动最终解释权归银瑞林国际大酒店所有。

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