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艺术系宣传部迎新策划书

艺术系宣传部迎新策划书
  2010届南京大学金陵学院新生即将入学,针对较大的工作量及复杂的工作流程,对艺术系宣传部的迎新工作进行明确的安排。以便于合理地利用人力资源,妥善处理迎新工作中面临的问题。同时,此次迎新活动需要各部门之间明确分工、相互协调,力求充分发挥学管委在此次的迎新活动中灵活、有序的重要作用。树立艺术系学生会在同学们,学校领导心中团结,由组织,效率高的良好形象。不仅是宣传部,更是整个学生会都要求更好地配合学校主体的迎新工作,促使2010届迎新工作的顺利开展。

  二 活动目的及意义

  为方便10级新生(家长)顺利完成报到;尽快适应大学校园;创造温馨、和谐、友爱的迎新气氛;开展细致认真的迎新工作,努力做到让学生、家长、学校三方满意。

  同时,宣传部在迎新活动中发挥积极作用,将有利于我部、我组织招纳2010届优秀新部员,为学生会输送新鲜血液,增强长足发展力。

  三 活动时间及地点

  (一)活动时间:2010年9月

  (二)活动地点:学校

  四 活动开展及组织安排

  (一)分工协调做好迎新的前期准备工作

  1 出好三张迎新海报,分别贴在宿舍楼下,双庭园海报栏,还有一张迎新当然备用。要求:能吸引眼球,体现出艺术系的风格。(孙爱博,吴稚骅,马晨喻)

  2 做好树挂,迎新当日备用(刘阳,彭璟,林一豪 )材料:卡纸,KT板等

  3与南风艺痕合作出一份迎新的报纸发给每个新生,能让新生们更好地了解我们系(陈洪铭)

  4 制作一张温馨卡。其包括辅导员,学生会干部的联系方式,学校考试成绩查询,选课等方面的信息(王霓,刘宇恬,峁玉云)

  5 制作立体迎新标志(孙爱博,吴稚骅,刘阳,彭璟,林一豪 ,马晨瑜,峁玉云,王霓,刘宇恬)材料:KT板,大头针,双面胶等

  6 各个部门之间协调好工作,提前做好分工,以便各项工作井井有条

  (二)迎新当日具体工作

  1 在指定地点张贴好海报,沿路挂好树挂(吴稚骅,峁玉云,王霓,刘宇恬)

  2 在门口和迎新出摆好迎新标志(孙爱博,刘阳,彭璟)

  3系吉祥物在校门口迎接新生,给新生们分发报纸,温馨卡

  4 当日做好摄影工作以便以后使用(童玮迪,马晨瑜)

  (三) 迎新工作总结:

  开会对宣传部的迎新工作进行全方位的总结,梳理此次迎新工作中的不足,经验,教训,以便于本部门的成长发展,更好地做好以后的各项宣传组织工作。

  五 工作要求

  (一) 高度重视,www.251com.cn 精心组织,做好宣传物资预算,人力安排,及时合理地处理工作中出现的问题,竭力保障迎新工作的顺利进行。

  (二) 分工明确,沟通合作。各成员明确分工后协同其他成员完成任务。既要做好本职工作,又要注意同部门人员的协调沟通。

  (三) 到岗到位,认真细致。迎新流程较为复杂,工作量较大。所以要求工作到人,到事都要细致认真。落实每一个步骤,及时纠正遗、错问题,确保迎新工作井然有序的进行。

  (四) 灵活处理,服从安排。

  (五)服务主动,热情接待,注意礼貌。

  六 注意事项:

  (一) 如遇高温天气,注意带好防暑药品,做好防暑准备。在下雨的情况下,迎新工作人员尽量自行带伞,做好防雨措施。

  (二)注意宣传海报在有效期内的维护问题。和海报的电子备份。

  (四)保持通信畅通,保留各干部成员的联系方式。

  七 经费预算

  卡纸10张 30元

  彩带5卷 17.5元

  大头针3盒 9元

  双面胶8卷 16元

  KT板10张 30元

  策划人:童玮迪

  2010年9月3日星期五

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