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高招咨询宣传工作总结

高招咨询宣传工作总结
为了吸引更多优秀应届高中生报考我校,全面提升我校本科生生源质量,我们带着详实的宣传材料,怀着真诚的心,走进沧州一中、任丘一中和青县一中,开始了为期五天的沧州之行。烈日炎炎下,与考生面对面的沟通交流,为家长一对一的答疑解惑,通过我组成员的团结、协作、智慧和汗水,2010年沧州地区的高招咨询宣传活动取得了圆满成功。

  现将本次宣传工作的特点、经验、效果进行总结和归纳,以期待来年的工作水平更上一个新的台阶。

  一、周密计划,悉心准备

  在确定由我负责沧州地区的宣传工作后,首先明确了沧州一中、任丘一中两所省级重点高中作为首选宣传对象,青县一中、黄骅一中两所市级重点高中作为备选宣传对象。我第一时间联系到了沧州一中、任丘一中和青县一中的主管校领导,均得到了校方的大力支持。根据各校学生不同的返校时间,确定了具体的日程安排(见表一)。

  在争得机械学院和电气学院领导同意后,我迅速确定了沧州宣传组工作人员组成名单,他们分别是郑兆兆、李娜和张文文,同时明确了各自的负责事项(见表二),以求分工明确、有的放矢。

  我们通过集中培训和自学宣传材料等形式,很快便掌握了本次宣传活动的主旨目标、咨询要点和政策细节,并且利用业余时间相互交流,不断加以巩固和强化,力争做到面面俱到、应答如流。

  除备齐必需的宣传材料以外,我组还特地为任丘一中的专场咨询推介会制作了两个PPT:《高考志愿填报指导》和《燕山大学十大亮点》。

  表一沧州地区宣传组日程安排表

  时间

  行程及事项

  准备材料

  备注

  6月22日

  (周二)

  从秦皇岛出发,乘火车达到沧州后,到组委会报到,入住并熟悉路线,与沧州一中校长面谈

  1344次

  08:52开

  6月23日

  (周三)

  8:00~12:00,在颐和中学(沧州一中分校)参加大型高招咨询会,会后乘坐出租车到达任丘,入住,与任丘一中校长面谈,共进晚餐

  大幅海报20张

  中单页400张

  小单页300张

  宣传光盘1张

  纪念礼物4个

  6月24日

  (周四)

  8:00~12:00,在任丘一中召开专场咨询推介会,会后乘坐出租车到达青县,入住,与青县一中校长面谈,共进晚餐

  大幅海报10张

  中单页200张

  小单页100张

  宣传光盘1张

  纪念礼物4个

  6月25日

  (周五)

  8:00~12:00,在青县一中召开高三班主任座谈会,会后乘火车返回沧州,休息并入住

  大幅海报10张

  中单页100张

  小单页100张

  宣传光盘1张

  纪念礼物4个

  6月26日

  (周六)

  从沧州出发,乘火车返回秦皇岛

  1546次

  12:37开

  表二 沧州地区宣传组人员安排表

  姓名

  单位

  主要负责事项

  联系电话

  高静

  (男)

  招生工作处

  沧州一中的现场解答、青县一中的专场咨询宣传

  -----------------郑兆兆

  (女)

  电气学院电子实验中心

  沧州一中的现场解答、任丘一中的专场咨询宣传

  -----------------

  李娜

  (女)

  机械学院科研科

  沧州一中、任丘一中和青县一中的现场解答和材料发放

  -----------------

  张文文

  (男)

  机械学院办公室

  沧州一中、任丘一中和青县一中的现场解答和材料发放

  -----------------

  二、既定目标,全部完成

  1、参加大型高招咨询会1场,举办专场咨询推介会1场,举办高三班主任座谈会1场,有针对性地发放纸质宣传材料千余份,包括招生章程大海报40张、中号宣传单页700张、小号宣传单页500张。

  2、为500余名考生及家长进行了关于“燕山大学的招生录取政策”和“填报平行志愿的技巧”等问题的咨询和答疑,并对其中的高分考生进行了重点宣传推介。

  3、向沧州一中、任丘一中、青县一中三所高中赠送了《走进燕大》宣传光盘和招生工作处纪念礼物。

  4、与沧州一中、任丘一中两所省级重点高中的校领导就创建“燕山大学优秀生源基地”等问题进行了商榷与接洽,并达成了初步合作意向。

  图一 沧州地区宣传组成员

  图二 与沧州一中校领导会谈

  三、形式多样,效果显著

  我组以三种不同的形式在三所学校开展宣传,接待了大量的考生、家长及高三班主任,均收到了良好的宣传效果。

  1、沧州一中:大型高招咨询会。

  “沧州市首届高招咨询会”的会场设在颐和中学(沧州一中分校),包括天津大学、东南大学、华中科技大学在内的近百所高校,来自全市三千余学生和家长参与了本次咨询会。

  由于参加本次咨询会,我校不交纳任何费用,主办方给我校安排的位置极不醒目。经过一番努力争取和协调,我校的展位最终选在了校园主楼正门的左侧,这是与会学生和家长的必经之路。从早晨8时开始至中午12时结束,整个上午始终人流穿梭,咨询不断。我们四位宣传工作人员,统一着装,以饱满的情绪、高度的热情投入工作。前来咨询的考生以590分左右的理科生居多,从录取分数线到学校强势学科,从国防生招生政策到入学后转专业政策,从奖助学金到就业形势,问题涉及方方面面。我们不厌其烦、耐心细致地为每一位考生和家长答疑解惑,直至满意为止。

  图三 沧州高招咨询会燕山大学展位

  图四 沧州高招咨询会咨询现场

  听了我们的推介和讲解后,不少高分考生表现出对我校机械、电气等强势学科的兴趣,打算填报志愿时将我校放在与自己分数和意愿相符的位置并服从专业调剂。拿到我校宣传材料的学生多数能够认真阅读和精心收藏,离场时未发现有我校宣传单页散落地面的情形,这说明考生对我校是认可和尊重的,我们发放材料不是漫无目的,是有针对性的。

  2、任丘一中:专场咨询推介会。

  利用学生返校集中开会的有利时机,任丘一中的专场咨询推介会在该校的千人礼堂内举行。

  在礼堂门口,悬挂燕山大学红色宣传条幅,张贴多张带有招生章程和专业介绍的宣传海报,供提前到场的学生阅读。学生入场时,给对燕大感兴趣的学生发放宣传单页。

  图五 任丘一中校门口合影

  图六 任丘一中礼堂门口咨询台

  礼堂的内部设有视频播放设备、投影设备及大屏幕。在学生入场过程中及开会之前候场的空档时段,在大屏幕上不间断播放《走进燕大》宣传片,使学生们提前了解燕大,引起学生们的兴趣,为后续推介作铺垫。 http://www.251com.cn

  千人礼堂里人头攒动、座无虚席。校方为学生们集中讲解网上填报志愿的注意事项,并播放由河北省考试院制作的演示光盘后,我校开始宣传活动。首先利用PPT,就学生们感兴趣的“如何正确解读平行志愿”,“成功填报志愿应掌握哪些技巧”等问题作了专题讲座,随后通过视频和幻灯片为大家介绍了“燕山大学的十大亮点”。在近一个小时的时间里,会场内始终秩序良好,学生们听得津津有味、意犹未尽。

  图七 任丘一中专场讲座现场1

  图八 任丘一中专场讲座现场2

  会后,我们在主席台和礼堂门口设了两个咨询台,各有两名工作人员为存有疑问的考生进行更加深入细致的解答。这样的活动对任丘一中的师生来说是头一次,充满着新鲜感,富有意义。临近中午12时,仍有不少学生向我们索取资料、了解信息而不愿离去。

  这种宣传形式的优势在于学生相对集中、人数众多、涉及范围广,但符合我校生源要求的目标人群所占比例有限,更加突显其公益性。讲座的公益性、我校的责任感,使燕山大学在任丘一中的师生中建立了亲和力,树立了良好的形象,这种影响是持久的、长远的。

  3、青县一中:高三班主任座谈会。

  与校长和高三班主任举行座谈会,重点介绍燕山大学的特色、优势和招生录取政策。请各班班主任在为学生指导填报志愿时,宣传我校,吸引更多超出重点线20分以上的应届优秀考生首选填报我校。

  由于青县一中是我的高中母校,现任校长是我当年的班主任,所以校方给予了我们极大的支持,此次座谈会相当成功。各班班主任均承诺支持我校的本科招生工作,推荐本班级优秀的学生选择填报我校,并在今后的教学工作中以循序渐进、潜移默化的方式宣传我校。

  四、积累经验,广纳建议

  在与三所高中深入交流中,校方也提供了不少其他高校在宣传上的举措,为我校借鉴。

  1、为高中寄发“喜报”。

  在今年的高考录取工作结束以后,为以上三校发喜报,祝贺该校学生考入我校的同时,感谢该校为我校输送优秀人才。喜报在高中校园里张贴,是对高中在校生的鼓舞与鞭策,更是对高校的宣传和推广,其功效不亚于其他宣传手段,可谓一箭双雕。

  2、评选“优秀高招宣传员”。

  参与本次宣传活动的工作人员来自不同的校属单位,出于对学校的深厚感情和对学校招生工作的鼎力支持,加入了不同的宣传团队,他们都是自愿和义务的。评选“优秀高招宣传员”并为其颁发荣誉证书,是对他们的精神奖励。此外,评优活动一方面可使各单位领导了解其员工为学校作出的贡献,更加支持他们今后的招生宣传工作;另一方面还可起到激励作用,带动那些没有参与过宣传活动的教职工踊跃地加入这个队伍,使我们的宣传队伍不断壮大。

  3、真正落实创建“燕山大学优秀生源基地”协议中甲方的责任。

  组织我们的专家学者走进高中,为高中生们发表演讲、作学术报告,为他们带去燕大人的“厚德、博学、求是”,激发高中生的学习热情;组织品学兼优的高中生走进燕大,让他们提前领略燕大的秀美风光,感知燕大的历史文化,把收获和感想带回去、传播开。

  宣传活动的行程是短暂的,但意义和收获却是巨大的。我们会在今年工作的基础上,总结经验、凝结智慧、创新思路,以对学校负责、对招生负责的态度,将明年的宣传工作做得更好,更有实效

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